Produktdaten & Automatisierung

Produktdaten, die sich selbst pflegen.

Schluss mit Datensilos und manueller Produktanlage. Eine Quelle, klare Strukturen, automatischer Abgleich.

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30 Minuten · kostenlos

Kommt dir das bekannt vor?

Fünf Anzeichen, dass deine Produktdaten dich bremsen.

SKUProduktPreisBestandQuelle
10482Eichenregal Nordby349,00 €18ERP
10482Regal Nordby Eiche329,00 €12Excel
10517Sideboard Lund–7Shop
10517Sideboard Lund499,00 €0Marktplatz
10603Couchtisch Ry??„Frag Petra“
  • Keiner weiß, welche Version stimmt

    Zwei Preise für dasselbe Regal.

  • Dieselben Daten liegen mehrfach ab

    Gleiche SKU, anderer Name, andere Quelle.

  • Ein neues Produkt dauert Stunden

    Leere Felder, die jemand von Hand füllt.

  • Shop und Marktplatz widersprechen sich

    Hier 7 Stück, dort ausverkauft.

  • Das Wissen steckt in Köpfen

    Die Quelle ist eine Kollegin, kein System.

Treffen zwei davon zu, kostet dich das jeden Tag Zeit und Umsatz.

  • Zeit

    Bis zu einer Stunde pro Produkt, wenn Daten von Hand zusammengetragen werden.

  • Fehler

    Jede Übertragung von Hand ist eine Chance für falsche Preise oder Maße.

  • Desynchronisation

    ERP, PIM und Shop laufen auseinander. Kunden sehen das zuerst.

Ablauf

In fünf Schritten zu sauberen Daten.

  1. Analyse

    Ich schaue mir an, wo deine Daten heute liegen und wie sie fließen.

  2. Konzept

    Wir legen fest, welches System führt und wie die Struktur aussieht.

  3. Umbau

    Datenmodell und Attribute werden aufgebaut und die Bestände bereinigt.

  4. Schulung

    Dein Team lernt, mit der neuen Struktur zu arbeiten.

  5. Automatisierung

    Import, Abgleich und Ausspielung laufen von selbst.

Was du am Ende hast

Eine Struktur, die bleibt.

Kein einmaliges Aufräumen, sondern ein System, das dein Team selbst weiterführt.

  • Datenmodell

    Eine klare Quelle für jedes Produkt, mit festen Zuständigkeiten.

    • Single Source of Truth
  • Attributstruktur

    Einheitliche Felder für alle Kanäle, vom Shop bis zum Marktplatz.

    • Pflichtfelder
    • Varianten
  • Prozessdoku

    Wer legt was wann an. Schriftlich, verständlich, für neue Kollegen.

    • Abläufe
    • Rollen
  • Laufende Automatisierung

    Import, Abgleich und Ausspielung ohne Handarbeit.

    • Import
    • Abgleich
    • Ausspielung

Beispiel aus der Praxis

Von einer Stunde pro Produkt auf automatisch.

  • 1 h → 0

    Aufwand pro Produkt bei der Anlage, heute automatisch

  • 3,2 → 5,4

    ROAS nach der Optimierung des Funnels

  • –10 min

    pro Paket in der Logistik eingespart

Zur Fallstudie →

Systeme

Ich arbeite mit dem, was du hast.

Ob PIM, ERP oder gewachsene Excel-Listen: Ich verbinde, was da ist, statt alles neu zu kaufen.

  • PIM
  • ERP
  • Shopsystem
  • Excel
  • SharePoint
  • Marktplätze

Ob du es Produktdaten, Stammdaten oder Produktinformationsmanagement nennst: Am Ende geht es darum, dass jedes Produkt einmal sauber angelegt wird und überall richtig ankommt.

FAQ

Fragen zu Produktdaten.

Brauchen wir ein PIM?

Nicht immer. Bei wenigen Produkten und einem Kanal reicht oft eine saubere Struktur im ERP oder Shop. Ab mehreren Kanälen lohnt sich ein PIM meist.

Setzt du die Automatisierung selbst um?

Ich plane sie, richte Importe und Abgleiche ein, wo es mit Standardwerkzeugen geht, und steuere Entwickler oder Agentur für alles Individuelle. Dein Team lernt dabei, die Abläufe selbst zu betreuen.

Müssen wir dafür das System wechseln?

Meist nicht. Ich arbeite mit dem, was du hast, und ergänze nur, was wirklich fehlt. Ein Wechsel lohnt sich erst, wenn ein System nachweislich bremst.

Wie lange dauert so ein Umbau?

Je nach Sortiment und Anzahl der Systeme einige Wochen bis wenige Monate. Einen konkreten Zeitplan bekommst du nach dem Systemcheck.

Lass uns über deine Produktdaten sprechen.

In 30 Minuten klären wir, wo deine Daten heute hängen und was der sinnvollste erste Schritt ist.